BYOD时代 企业决策者将面临的五大挑战

全球著名信息科技研究顾问公司Gartner预测,2017年将有半数的雇主要求员工参与BYOD(Bring Your Own Device)计划,也就是要求员工携带自己的移动装置上班。

      然而,Gartner也指出,目前只有少数企业能真正兼具前瞻思维与策略,拥抱移动化(mobility)商机,并正面迎接其带来的挑战;大多数企业仅能被动地见招拆招。

    企业若想赶上移动化列车,别以为让员工全面更换移动装置即可高枕无忧,更需要跳脱旧有窠臼、大刀阔斧地创新企业思维,以深入了解员工和顾客在工作和私人生活中,如何运用移动科技存取信息,才能顺利转型为移动企业。

    洞烛先机的移动企业

    简而言之,移动企业(mo bile enterprise)奠基于让人们随时随地彼此连结、分享信息及参与决策流程的移动科技与商业流程上。如此一来,无论是企业、员工和顾客皆能透过移动串连,对身处的世界动态有更深入的了解,进而促成迅速且明智的决策,并活化组织内不同利益关系人之间的沟通与互动。

    再者,移动化浪潮也促使企业领导人重新思考企业营运模式、企业与员工和客户间的互动关系,以及信息和科技的管理方式。有鉴于移动化的开放本质,当前企业管控人员与信息的难度大幅提高,如何在放宽管制,以有效运用移动化优势的前提下,同时确保商业流程与信息的完整及安全性,俨然成为领导人普遍面临的两难情境。

    移动化的5大挑战

    肇因于移动化跨越时空限制的特性,企业在转型为移动企业的过程中,多数会面临下列5大面向的挑战:营运管理、客户关系、员工管理、信息管理及技术管理。

    一、营运管理

    移动化加速企业流程重组,企业必需在以往线性流程中,纳入来自顾客、员工与商业伙伴的意见,以及更多元的信息来源,形塑出更复杂的新型互动模式。举例来说,若要精准的预测消费者行为,可运用适地性服务 (Location Based Service, LBS)掌握其所在位置并传递适当讯息;透过社群媒体讯息分析,获取实时性反馈与需求。

    二、客户关系

    随着移动化与海量资料 (Big Data)分析的崛起,CEO必须了解企业最重要的资产除了员工之外,还包括企业的信息宝库,以及与客户的良好互动关系。移动化世代中,客户在沟通上掌握更多主导权,可以选择于何时、何地与谁互动,因此,企业必须要尽早掌握并利用此新典范,刺激内部创新,进而改善客户体验。

    三、员工管理

    在移动科技的推波助澜下,员工可实时取得信息并进行相关决策,以往的“命令─支配型”管理模式已不是企业的唯一选择。企业领导人更好的选择是适当地授权,鼓励员工善用其判断力和创造力,但也必须确立良好的政策规范及训练制度,避免企业与顾客在开放的互动过程中承担过高风险。

    四、信息管理

    在移动化时代,除了来自原本的营运资料外,还包括从感应装置、影像与网页端所搜集到的非结构性资料、半结构性资料。企业必须藉由移动科技让员工实时存取与共享这些新型态资料,同时确保信息安全,不让重要资料落入外人之手。

    五、技术管理

    移动化并不代表企业得完全舍弃既有系统与技术,而是要为原有系统加入新功能,使资料能经由移动装置轻松存取,并以“移动优先”(Mobile First)的思维,开发新的商业流程和应用程序,才能兼顾便利与安全的需求。此外,移动化策略也需要被放在主要科技潮流的整体脉络中评估,才能发挥与云端运算、海量资料分析和社群企业的综效优势,促进企业转型为灵活高效的移动企业。

    唯有踏上移动化浪头 才能成为赢家

    IBM本着“卖我们所用、用我们所卖”(use what we sell)的基本思维,于企业内部推行BYOD,全球已有 10万多名员工可透过智能型手机与平板计算机连结公司数据库。员工藉由使用自己熟悉的装置、实时存取信息,并将工作和私人事务整合到同一台装置上,有效地提升工作满意度与绩效。

    在迈向移动企业的过程中,企业除了将移动技术与变革中的商业流程、海量资料分析所产出的洞见,以及人际互动方式的革新相互结合外,同时也须思考如何有效面对信息与员工管理所带来的多面向挑战,才能在移动化浪潮席卷之际,继续乘风破浪,成为扭转局势的赢家!

原文摘自【中关村在线】


关键词: BYOD 企业信息化